Herramientas gratuitas de gestión de proyectos para equipos pequeños
Todas las herramientas de esta lista tienen un plan gratuito para planificar y seguir el trabajo, pero los límites están en sitios distintos: unas limitan el número de personas, otras los tableros o proyectos y otras el almacenamiento. Elige la herramienta cuyo límite tengas menos probabilidades de alcanzar. Cada límite viene de la página de precios del proveedor; añade una wiki de equipo como Confluence si también necesitas documentos compartidos.
8 fichas · datos verificados en páginas oficiales, el último el 2026-10-26. Los planes cambian; confirma en el sitio del proveedor.
| Plan | Personas en el plan gratuito | Límite principal del plan gratuito |
|---|---|---|
| ClickUp | Miembros ilimitados en el plan gratuito | 60 MB de almacenamiento |
| Trello | No se indica | 10 tableros por Workspace |
| Plane | Hasta 12 usuarios | La IA, la wiki y el control de tiempo son de pago |
| Jira | Hasta 10 usuarios | 2 GB de almacenamiento |
| Zoho Projects | Hasta 5 usuarios | 3 proyectos |
| Basecamp | Hasta 3 personas invitadas | 1 proyecto |
| Asana | 2 usuarios | Uso personal |
| monday.com | Hasta 2 puestos | 3 tableros |
Verificado en las páginas de precios oficiales, 2026-10-26
Plane Free: $0 por puesto al mes: proyectos y elementos de trabajo, ciclos y módulos, cinco vistas, intake de elementos de trabajo, estimaciones y páginas de proyecto. La tabla de planes indica un límite de 12 usuarios para Free. Pro ($6 por puesto al mes) añade créditos de IA, una wiki del espacio de trabajo, control de tiempo y paneles. Fuente: plane.so/pricing, verificado el 2026-10-26.
Zoho Projects Free: Gratis para hasta 5 usuarios: 3 proyectos, subtareas, una pizarra, 5 GB de almacenamiento, apps para iOS y Android y 50 ejecuciones de acciones de flujo al mes. Fuente: www.zoho.com/projects/pricing.html, verificado el 2026-10-26.
Basecamp Personal: "One project, free forever. Invite up to 3 people." Los paquetes para empresas empiezan con Freelancer, a $29 al mes por 3 proyectos, 10 GB y hasta 5 usuarios. Fuente: basecamp.com/pricing, verificado el 2026-10-26.
ClickUp Free Forever: 60MB de almacenamiento, tareas ilimitadas, miembros ilimitados en el plan gratuito, documentos colaborativos, tableros Kanban y gestión de sprints. Fuente: clickup.com/pricing, verificado el 2026-10-26.
Trello Free: Tarjetas ilimitadas, hasta 10 tableros por Workspace, Power-Ups ilimitados por tablero, almacenamiento ilimitado (10MB por archivo) y 250 ejecuciones de comandos del Workspace al mes. Fuente: trello.com/pricing, verificado el 2026-10-26.
Asana Personal: $0 "Free forever" para una o dos personas: 2 usuarios, tareas y proyectos ilimitados, vistas de lista, tablero y calendario, almacenamiento ilimitado con un máximo de 100MB por archivo. Fuente: asana.com/pricing, verificado el 2026-10-26.
monday.com Free: $0 gratis para siempre, hasta 2 puestos y hasta 3 tableros. Las funciones de IA están disponibles desde Basic. Fuente: monday.com/pricing, verificado el 2026-10-26.
01ClickUpProductividad
De la página oficial · verificado 24 oct 2026
Elige esta si: Quieres tareas y miembros ilimitados con documentos, tableros Kanban y sprints, y tus archivos caben en 60 MB.
02TrelloProductividad
De la página oficial · verificado 20 oct 2026
Elige esta si: Piensas en tableros y tarjetas, y te bastan 10 tableros por Workspace.
03PlaneProductividad
De la página oficial · verificado 26 oct 2026
Elige esta si: Gestionas trabajo de software o producto con ciclos y módulos y son hasta 12 personas.
04JiraProductividad
De la página oficial · verificado 20 oct 2026
Elige esta si: Diriges un equipo de software de hasta 10 personas y quieres backlog, tablero, cronograma y automatización.
05Zoho ProjectsProductividad
De la página oficial · verificado 26 oct 2026
Elige esta si: Son hasta 5 personas y 3 proyectos y quieres una pizarra y algo de automatización de flujos.
06BasecampProductividad
De la página oficial · verificado 26 oct 2026
Elige esta si: Llevas un solo proyecto con hasta 3 personas más y quieres todo en un mismo lugar.
07AsanaProductividad
De la página oficial · verificado 26 oct 2026
Elige esta si: Planificas proyectos personales con otra persona y quieres vistas de lista, tablero y calendario.
08monday.comProductividad
De la página oficial · verificado 26 oct 2026
Elige esta si: Son dos personas organizando el trabajo en hasta 3 tableros con plantillas.
Preguntas
¿Cuál es la mejor herramienta gratuita de gestión de proyectos?
Depende de qué límite vayas a alcanzar primero. ClickUp no limita los miembros pero sí el almacenamiento, a 60 MB; Plane permite hasta 12 usuarios; Trello limita los tableros a 10 por Workspace (páginas de precios verificadas el 2026-10-26).
¿Qué herramienta gratuita de gestión de proyectos permite más usuarios?
ClickUp ofrece miembros ilimitados en el plan gratuito. Entre los planes con límite de usuarios, Plane permite hasta 12 y Jira hasta 10.
¿Basecamp es gratis?
Basecamp Personal es gratis para siempre para un proyecto, y puedes invitar hasta 3 personas. Para más proyectos necesitas un paquete para empresas, desde $29 al mes.
¿Estos planes gratuitos incluyen IA?
En su mayoría, no. monday.com ofrece IA desde Basic, Plane ofrece créditos de IA desde Pro y ClickUp Brain es solo una prueba en Free.