Las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos (2026)
Resumen: para un equipo de hasta 10,, Jira (proyectos ilimitados, 2 GB de almacenamiento); para miembros ilimitados, ClickUp (tareas ilimitadas, pero 60 MB de almacenamiento) o Linear (250 incidencias); para tableros sencillos, Trello (10 tableros, 10 colaboradores); para ti y una persona más, Asana o monday.com.
| Herramienta | Qué obtienes | Límites | Tarjeta obligatoria | La letra pequeña | Fuente |
|---|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Tareas y miembros ilimitados en el plan gratuito, documentos colaborativos, tableros Kanban y gestión de sprints, con 60 MB de almacenamiento. | 60 MB de almacenamiento; ClickUp Brain es una prueba de 500 créditos por espacio de trabajo | No (según el proveedor) | El almacenamiento tiene un tope de 60 MB, y la IA de ClickUp Brain es solo una prueba de 500 créditos por espacio de trabajo. | clickup.com/pricing verificado 2026-10-24 |
| Jira | Objetivos, proyectos, tareas y formularios ilimitados; vistas de backlog, lista, tablero, cronograma, calendario y resumen; automatización; y 2 GB de almacenamiento para hasta 10 usuarios. | Hasta 10 usuarios; 2 GB de almacenamiento; soporte de Atlassian Community | No (según el proveedor) | Si superas los 10 usuarios, pasas a una prueba de Standard de 7 días; las funciones de Rovo AI empiezan en Standard. | atlassian.com/software/jira/pricing verificado 2026-10-20 |
| monday.com | Organiza proyectos en hasta 3 tableros y 3 Docs con más de 200 plantillas y las apps móviles, para hasta 2 personas. | Hasta 2 puestos; hasta 3 tableros; hasta 3 Docs; más de 200 plantillas | No (según el proveedor) | Solo dos puestos y tres tableros; las funciones de IA empiezan en Basic. | monday.com/pricing verificado 2026-10-26 |
| Airtable | Bases ilimitadas, 1,000 registros por base, hasta 5 editores, 500 créditos de IA por editor al mes, 1 GB de archivos adjuntos, 100 ejecuciones de automatización e Interface Designer. | 1,000 registros por base; hasta 5 editores; 500 créditos de IA por editor/mes; 1 GB de archivos adjuntos; 100 ejecuciones de automatización | El proveedor no lo dice | El plan gratuito está limitado a 1,000 registros por base, 5 editores y 500 créditos de IA por editor al mes; Team amplía esos límites. | airtable.com/pricing verificado 2026-10-23 |
| Asana | Tareas y proyectos ilimitados con vistas de lista, tablero y calendario; almacenamiento ilimitado (máx. 100 MB por archivo). | 2 usuarios | El proveedor no lo dice | Limitado a 2 usuarios en el plan gratuito Personal. | asana.com/pricing verificado 2026-10-26 |
| Linear | Miembros ilimitados, 2 equipos, 250 incidencias, Linear Agent. | 250 incidencias | El proveedor no lo dice | Límite de 250 incidencias. | linear.app/pricing verificado 2026-10-20 |
| Notion | Espacio de trabajo personal con formularios, sitios, Notion Calendar y una prueba de Notion AI. | Subida de archivos limitada, invitados | El proveedor no lo dice | Notion AI es solo una prueba. | notion.com/pricing verificado 2026-10-20 |
| Todoist | 5 proyectos personales, Smart Quick Add, recordatorios de tareas. | 5 proyectos | El proveedor no lo dice | Límite de 5 proyectos. | todoist.com/pricing verificado 2026-10-20 |
| Trello | Hasta 10 tableros por espacio de trabajo, 10 colaboradores, tarjetas y Power-Ups ilimitados, 10 MB por archivo. | 10 tableros/espacio de trabajo | El proveedor no lo dice | Limitado a 10 tableros y 250 ejecuciones de comandos de Workspace al mes. | trello.com/pricing verificado 2026-10-20 |
Cada fila se toma de la página oficial de precios del proveedor, verificada del 2026-10-20 al 2026-10-26. "El proveedor no lo indica" significa que la página oficial no lo menciona. Los planes cambian, así que confirma en el sitio del proveedor.
Orden: primero las herramientas cuya página de precios dice que no hace falta tarjeta de crédito, luego las que no lo mencionan y después las que exigen tarjeta; las herramientas con límites no publicados van al final, y los empates se ordenan alfabéticamente. El estado de afiliado no influye.
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Preguntas frecuentes
¿Qué herramienta gratuita de gestión de proyectos permite más usuarios?
ClickUp indica miembros ilimitados en el plan gratuito y Linear también. Jira permite hasta 10 usuarios, Trello 10 colaboradores, Airtable hasta 5 editores, y Asana y monday.com 2.
¿Estos planes gratuitos requieren tarjeta de crédito?
Jira, ClickUp y monday.com dicen que no hace falta tarjeta. Las páginas de precios de Trello, Asana, Linear, Airtable, Notion y Todoist no dicen nada al respecto.
¿Trello es gratis?
Sí. Trello Free ofrece hasta 10 tableros por espacio de trabajo, 10 colaboradores, tarjetas y Power-Ups ilimitados, y 10 MB por archivo.
¿Qué pasa si un equipo de Jira supera los 10 usuarios?
Atlassian indica que si superas los 10 usuarios pasas a una prueba de 7 días de Standard.